ファイルをまとめて選択するには?
先日読者さんから、1000件たまっているメールを一度に削除したいと
ご相談を受けました。
1000件 一つずつクリックしてたら、腱鞘炎になりそうですよね(>_<)
ウィンドウズのパソコンの場合
メールに限らず、画像ファイル、文章ファイルなど同時に開きたい場合や、
画像を同時に選択したい場合は、【Shift】キーを使います。
これは多くのソフトで共通の操作方法ですので、
色々な場面で試してみてください。
今回はメールの件名を選択する場合を想定してご説明します。
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1 ABCストアからのお知らせ
2 新入生歓迎会のお知らせ
3 母の日フェアーのご案内
4 ○○です。お久しぶりです!
5 激安○○店開店のご案内
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上記のような件名のメールが受信フォルダにあるとします。
■1-5まで全てのメールを選択したい場合、
まず、1のメールの件名をクリック(件名が青く変わりますね)
次に、【Shift】(シフト)キーを押しながら、5のメールをクリック。
これで1−5まで選択され、件名が青く変わります。
この後は、削除など、あなたの必要な操作を行ってください。
■1,3,5を選択したい場合(飛び飛びで選択したい場合)
まず、1をクリック。
次に、【Ctrl】(コントロール)キーを押しながら、3をクリック
同様に【Ctrl】(コントロール)キーを押しながら、5をクリック
これで1,3,5の3つのメールが選択され、件名が青く変わります。
色々試してみてくださいね!
他に私が思いついた使用場面は、フォルダやデスクトップ上のファイルの
整理やお掃除するとき!
デスクトップの不要なファイルを一度に選択してゴミ箱へポイ!
※【Shift】【Ctrl】キーは、キーボートの左右の下の方に、
それぞれ配置されています。